Luật Tiếp cận thông tin (Số 01/2026/QH16), nhà trường (với tư cách là đơn vị sự nghiệp công lập) có quyền và trách nhiệm từ chối cung cấp thông tin trong các trường hợp cụ thể sau đây:
1. Thông tin thuộc danh mục không được tiếp cận (Điều 15)
Nhà trường sẽ từ chối cung cấp nếu thông tin đó thuộc các loại sau:
• Bí mật nhà nước: Các thông tin chưa được giải mật theo quy định của pháp luật.
• Đời sống riêng tư và bí mật cá nhân: Bao gồm dữ liệu cá nhân, bí mật gia đình của cán bộ, giáo viên hoặc học sinh mà không có sự đồng ý của người đó (hoặc phụ huynh đối với học sinh), trừ trường hợp cần thiết vì lợi ích công cộng.
• Bí mật kinh doanh: Các thông tin liên quan đến sở hữu trí tuệ hoặc bí mật kinh doanh mà chủ sở hữu không đồng ý cung cấp.
• Thông tin gây nguy hại: Những nội dung nếu cung cấp sẽ gây ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội, đạo đức xã hội hoặc sức khỏe cộng đồng.
• Thông tin nội bộ: Bao gồm thông tin về các cuộc họp nội bộ của nhà trường hoặc các tài liệu do trường soạn thảo phục vụ riêng cho công việc nội bộ.
2. Các trường hợp từ chối theo quy định tại Điều 27
Ngoài những thông tin không được phép tiếp cận nêu trên, nhà trường sẽ từ chối yêu cầu cung cấp thông tin nếu rơi vào các tình huống:
• Không đáp ứng điều kiện tiếp cận: Đối với thông tin về bí mật cá nhân hoặc kinh doanh nhưng người yêu cầu không có văn bản đồng ý của chủ sở hữu theo quy định.
• Thông tin đã được công khai: Nếu thông tin đó đã có sẵn trên các phương tiện công khai (như Cổng thông tin điện tử, niêm yết...), trừ một số trường hợp bất khả kháng mà người yêu cầu không thể tiếp cận được.
• Không thuộc trách nhiệm cung cấp: Thông tin được yêu cầu không phải do nhà trường tạo ra hoặc không thuộc phạm vi quản lý, nắm giữ của trường.
• Yêu cầu lặp lại: Thông tin đã được nhà trường cung cấp 02 lần cho chính người yêu cầu đó, trừ khi họ có lý do chính đáng để yêu cầu lại.
• Vượt quá khả năng đáp ứng: Yêu cầu cung cấp quá nhiều, phức tạp vượt quá khả năng thực hiện của bộ phận chuyên môn hoặc làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của nhà trường.
• Không thanh toán chi phí: Người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ thanh toán các chi phí thực tế để in ấn, sao chụp hoặc gửi thông tin theo quy định.
Lưu ý quan trọng: Khi từ chối cung cấp thông tin, nhà trường phải thực hiện bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người yêu cầu biết. Việc từ chối sai quy định có thể dẫn đến khiếu nại, tố cáo hoặc bị xử lý kỷ luật theo pháp luật.
